Tijd die wegglipt
Tot 15 uur per week gaat naar taken met weinig toegevoegde waarde.
Ondersteuning & beheer · 01
Secretariële & administratieve ondersteuning.
Een vaste assistent beheert uw agenda, e-mail en documenten, zodat u zich kunt richten op wat telt: uw bedrijf.
Het probleem
Nemen administratieve taken te veel van uw tijd in beslag?
E-mails, afspraken en documenten zijn essentieel, maar u hoeft ze niet zelf af te handelen. Elk uur dat u eraan besteedt, gaat ten koste van klanten en groei.
Mentale belasting
Afspraken, opvolging en documenten mogen niet tussen de mazen van het net vallen.
De kost van aanwerving
Iemand voor deze taken aanwerven is duur en vraagt maanden voordat die volledig operationeel is.
Wat is inbegrepen
Alles wat een assistent kan overnemen.
Een duidelijke lijst op maat van uw bedrijf. Delegeer wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt.
Uw behoefte besprekenBeheer en selectie van de e-mailinbox
Agendabeheer en afsprakenplanning
Documenten schrijven en opmaken
Administratieve opvolging en archivering
Vergaderingen en verslagen voorbereiden
Oproepen behandelen en filteren
Hoe het werkt
Van het eerste gesprek tot de uitvoering in vier stappen.
Kennismakingsgesprek
We bepalen welke taken u het beste eerst delegeert.
Vaste assistent
We stellen een profiel voor dat uw tools kent.
Opstart
Een snelle start, op uw tempo en met uw tools.
Doorlopende opvolging
Regelmatige evaluaties en bijsturing. Vervanging is gegarandeerd.
Voordelen
Wat het u oplevert.
aan u toegewezen
Eén vaste assistent die uw bedrijf, tools en prioriteiten kent.
zonder zware verbintenis
Pas het aantal uren maandelijks aan wanneer uw behoeften veranderen.
tweetalig
Communiceer in het Frans of Engels.