Votre entreprise grandit.
Votre organisation doit suivre.
Diagnostic, automatisation et exécution opérationnelle par une équipe dédiée.
Analyser. Décider. Opérer.
On ne vous vend pas que des heures. On commence par comprendre où votre temps part, on décide ensemble ce qui se délègue, ce qui s'automatise et ce qui revient à une personne qualifiée — puis on l'exécute.
Diagnostic de votre situation administrative
On cartographie vos tâches, vos outils et vos points de friction pour identifier où vous perdez 10 à 15h par semaine.
- Audit des process administratifs & commerciaux
- Cartographie des outils et des flux
- Repérage du délégable et de l'automatisable
- Chiffrage du temps et des coûts en jeu
Un plan clair, à votre rythme
On définit la bonne combinaison : une personne qualifiée, accompagnée ou non d'automatisations IA. Vous choisissez.
- Plan d'action priorisé & objectifs chiffrés
- Ce qui revient à une personne, ce qui s'automatise
- Outils & automatisations (Make, n8n) sur mesure
- Indicateurs de suivi définis dès le départ
L'exécution, prise en charge
Notre équipe — votre relais opérationnel — met en œuvre la stratégie d'amélioration de vos process, la pilote et l'ajuste. Reporting régulier, zéro angle mort.
- Équipe francophone ou anglophone dédiée & formée
- Automatisations IA : mise en place en forfait, maintenance incluse
- Reporting mensuel & point hebdomadaire
- Ajustements continus, garantie de remplacement
Aujourd'hui tout va vite. Avancer avant d'être dépassé.
On n'a plus le temps de perdre en efficacité. Be-Support vous aide à garder une longueur d'avance : un diagnostic honnête, une stratégie souple, une exécution suivie.
Chaque semaine :
- devis en retard
- relances oubliées
- emails non traités
- planning dispersé
Pendant ce temps, vous ne développez pas votre activité.
Vous perdez du temps
Devis, relances, planning, factures, e-mails… autant d'heures qui ne génèrent pas de chiffre.
Gagner du temps, c'est gagner de l'argent
Chaque heure réaffectée à votre cœur de métier génère de la valeur. Déléguer ce qui peut l'être, c'est récupérer du chiffre.
Les freelances ne suffisent pas
Disponibilité imprévisible, qualité hétérogène, pas de remplacement. Impossible de construire dessus.
Une fois la stratégie posée, on s'occupe de la mise en œuvre.
Une personne dédiée de notre équipe, formée à vos outils et à l'IA, exécute le plan au quotidien — avec les automatisations qui apportent une vraie valeur.
Gestion des appels & e-mails
Accueil téléphonique, qualification, tri des e-mails, réponses standard, escalade des urgences.
Devis & facturation
Rédaction, envoi, suivi des acceptations, relances clients, facturation et archivage.
Planning & coordination
Coordination des techniciens et prestataires, gestion des créneaux, confirmations clients.
CRM & suivi clients
Mise à jour des fiches, historique d'interventions, alertes renouvellement de contrats.
Automatisations IA
Make, n8n, IA générative : rappels, reporting, génération de documents standardisés.
Communication & LinkedIn
Rédaction de posts, illustrations Canva, calendrier éditorial, animation de la page.
Des réalisations concrètes, pour de vrai.
Voici ce que nous avons mis en place pour nos clients — et le type de missions que nous couvrons au quotidien.
Cabinet de design
Gestion administrative- Gestion des appels et des devis
- Automatisation des relances clients
- Suivi administratif courant
Écolodge & hébergement
Gestion opérationnelle- Gestion des réservations
- Production de visuels et brochures
- Organisation des retraites et événements
Marque de produits
Stratégie digitale- Stratégie et architecture website
- Définition des objectifs digitaux
- Structuration de la présence en ligne
Plateforme collaborative
Préparation produit- Analyse d'intégration IA (7 use cases)
- Checklist stratégique pré-développement
- Framework de documentation handover
Initiative agricole & coopérative
Stratégie et livrables- Définition des livrables clés
- Structuration stratégique du projet
- Cadrage des résultats attendus
Développement immobilier international
Gestion de projet- Coordination opérationnelle distante
- Suivi de projet multi-zones
- Gestion des ressources et calendrier
Cabinet d'architecture
Opérationnel quotidien- Gestion des appels et des devis
- Automatisation des relances clients
- Suivi administratif courant
Et aussi, selon vos besoins :
Trois formules. Pas de coûts cachés.
Appel découverte gratuit. Engagement minimum 3 mois sur les formules mensuelles. Remplacement garanti inclus.
- Audit de vos process & outils
- Cartographie du temps perdu
- Plan d'action priorisé & chiffré
- Recommandation « avec ou sans IA »
- Sans engagement de suite
- Diagnostic & plan d'action inclus
- Gestion e-mails & agenda
- Accueil téléphonique (demi-journée)
- Devis & facturation de base
- Reporting mensuel
- Remplacement garanti, sans interruption
- Tout le contenu Standard
- Profil polyvalent, dédié à 100 % à votre activité
- Planning, CRM & suivi des contrats
- Suivi des automatisations IA inclus
- Mise en place des automatisations en forfait (sur devis)
- Point hebdomadaire vidéo
- Remplacement garanti, sans interruption
Appel découverte de 30 min gratuit · Engagement minimum 3 mois sur les formules mensuelles.
Mise en place des automatisations IA chiffrée à part, en forfait unique (sur devis, après le diagnostic). La maintenance est ensuite incluse dans l'abonnement.
Une agence qui propose des solutions concrètes et sur mesure.
Ce qui nous engage envers nos clients, en 6 lignes claires. Un cadre opérationnel, du concret.
Résultats mesurables
Pas de promesses vagues. X% d'économie, Y% de productivité en plus. On promet des chiffres, on les livre.
Transparence opérationnelle
Vous voyez l'IA, les personnes et le process. Pas de « magie IA ». Vous comprenez ce que vous payez.
Partenariat durable
On construit avec vous. Si ça ne marche pas, on le dit et on ajuste. Pas de client captif.
Excellence sans artifice
On parle votre langage : coûts, délais, qualité. Du concret, pas du storytelling.
Responsabilité assumée
Si ça foire, c'est nous qui assumons. Skin in the game, pas d'excuses sur le dos de l'IA.
Innovation constante
Vos process évoluent, l'IA change — on évolue avec vous. Pas de solution figée.
Voici ce que nous répondons.
Vous faites quoi exactement avant de mobiliser votre équipe ?
On commence par un diagnostic de votre situation administrative : où part votre temps, quels outils, quels points de friction. De là on définit une stratégie — ce qui revient à une personne qualifiée, ce qui s'automatise — avant de lancer l'opérationnel. Vous ne payez jamais pour une exécution à l'aveugle.
« Avec ou sans IA » — ça veut dire quoi ?
L'IA n'est pas une fin en soi. Sur certains process, une automatisation Make ou n8n vous fait gagner des heures ; sur d'autres, une personne qualifiée reste la meilleure option. On vous recommande la combinaison qui a du sens pour vous, sans vous forcer la main.
Pourquoi le Maroc ?
Notre équipe est basée à Essaouira, formée au contexte européen francophone. Même fuseau horaire, francophone natif, culture professionnelle compatible — pour un coût maîtrisé, environ 60% de moins qu'un recrutement local en CDI.
Que se passe-t-il si la personne ne convient pas ?
Absence ou inadéquation ? On vous trouve un profil de remplacement qualifié, sans surcoût ni délai. Vous n'êtes jamais bloqué.
Combien de temps pour démarrer ?
Après l'appel découverte et la validation du profil, l'opérationnel démarre en 48h. Le diagnostic et la stratégie se font en amont, dès le premier échange.
Mes données sont-elles en sécurité ?
On travaille en priorité dans vos propres outils (votre messagerie, votre CRM, votre drive) : vos données restent chez vous, sous votre contrôle. Chaque membre de l'équipe signe un accord de confidentialité (NDA), et nous pouvons établir un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD. Lorsqu'une automatisation nécessite un serveur dédié, nous portons une attention particulière à ce qu'il soit hébergé dans le respect du RGPD.
Et si je veux arrêter ?
Engagement minimum de 3 mois, puis liberté. Pas de client captif : si ça n'apporte pas de valeur, on préfère le savoir.
Prêt à récupérer 10 à 15h par semaine ?
30 minutes suffisent pour faire le diagnostic et voir si Be-Support peut vous faire gagner du temps. Pas de présentation commerciale — un vrai échange opérationnel.
Réserver mon appel de 30 min info@be-support.eu