Een inbox met 2.000 ongelezen berichten wijst niet op een gebrek aan persoonlijke discipline. Het is een procesprobleem. Zonder systematische sortering raakt elke ondernemer uiteindelijk bedolven onder e-mails.
Sorteer voordat u behandelt
De meest doeltreffende methode is sorteren en behandelen van elkaar te scheiden. Een vaste medewerker deelt elk bericht in als dringend, te behandelen, te archiveren of zonder verdere actie voordat het uw aandacht bereikt.
U ziet vervolgens alleen wat echt uw beslissing vereist, met de nodige context al voorbereid. De rest wordt behandeld, gearchiveerd of beantwoord volgens afspraken die samen met u zijn vastgelegd.
Het concrete resultaat
Ondernemers die deze methode toepassen, melden gemiddeld één uur tijdwinst per dag. Vooral de stress door de angst om iets belangrijks te missen neemt duidelijk af.
