Een kmo-ondernemer besteedt vaak een volledige dag per week aan taken die iemand anders even goed kan uitvoeren. De vraag is niet of u moet delegeren, maar waar u begint.
Veel ondernemers stellen delegeren uit omdat ze een lange opstart verwachten. In de praktijk maakt een goed gekozen eerste takenpakket al in de eerste week verschil.
Hoe herkent u een taak om te delegeren?
Drie criteria volstaan: de taak is repetitief, vereist niet uw unieke expertise en kan in enkele zinnen worden uitgelegd. Zijn alle drie van toepassing, dan is dit een goed startpunt.
- E-mails sorteren en eerstelijnsantwoorden versturen
- Afspraken boeken en bevestigen
- Offertes en facturen opstellen
- Achterstallige betalingen opvolgen
- Vergaderingen en verslagen voorbereiden
- Documenten en presentaties opmaken
De volgorde is belangrijk
Begin met het werk dat de meeste mentale energie kost, niet noodzakelijk de meeste uren. De last om niets te vergeten wegnemen heeft vaak meer effect dan twee uur besparen op één losse taak.
Zodra het eerste takenpakket stabiel loopt, breidt u uit. Dat is de logica van onze diagnose: kiezen, delegeren, meten en herhalen.
